Az osztály hivatalos elnevezése: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Igazgatási Osztálya
Az Igazgatási Osztály munkáját az Aljegyző vezeti:
Bereczkiné Papp Krisztina aljegyző
Emelet 204. iroda
Telefon: (88) 593-702
E-mail: @email
Az osztály ellátja – Zirc város, Lókút és Borzavár községek tekintetében - a természetes és jogi személy ügyfeleket közvetlenül érintő önkormányzati, polgármesteri és jegyzői hatáskörbe tartozó önkormányzati és államigazgatási hatósági döntések előkészítését, a döntéshozatalt, biztosítja a döntések végrehajtását.
Hatósági nyilvántartásokat vezet, hatósági ellenőrzéseket végez.
Ellátja a Hivatal ügyiratkezelési feladatait az ASP IRAT Szakrendszerrel a hatályos jogszabályok, a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzítettek szerint, valamint a Hivatal Iratkezelési Szabályzatában foglaltaknak megfelelően. Ennek körében elvégzi a Hivatalba érkező iratok érkeztetési, bontási, iktatási, valamint az iratok tárolásával és selejtezésével kapcsolatos feladatokat.
Az osztály feladatai: anyakönyvi igazgatás, hagyatéki ügyek, honosítási és állampolgársági ügyek, vagyoni leltár felvétele gondnoksági ügyekhez (társhatóság megkeresésére), egyéb hatósági feladatok (üzletek működési engedélyével kapcsolatos ügyintézés és ellenőrzés; szálláshely-szolgáltatás nyilvántartásba vétele, vásárok, piacok rendezése, bevásárlóközpont üzemeltetési engedélyezése, telep létesítésének bejelentése és telepengedélyezése, zenés-táncos rendezvények működésének engedélyezése, elhagyott robbanóanyagokkal, lőszerekkel kapcsolatos igazgatási feladatok, szociális és egészségügyi igazgatási feladatok, köztemetéssel kapcsolatos feladatok, jegyzői hatáskörbe tartozó gyámhatósági feladatok (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermek, családvédelmi koordináció, stb.), hatósági bizonyítványok kiállítása (pl. 3,5 tonnát meghaladó gépjárművek, pótkocsik, vontatók, autóbuszok tárolási helyére vonatkozóan, jogszerű földhasználathoz kapcsolódóan, stb.), egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása, hatóság vagy bíróság részére környezettanulmány készítése, általános felvilágosítás hatósági ügyekben, talált tárgyakkal kapcsolatos eljárás; termőföldekre vonatkozó adásvételi- és haszonbérleti szerződés közzétételével kapcsolatos jegyzői eljárás, általános hirdetmények közzététele (pl. árverési és bírósági hirdetmények, stb.).
ÜGYINTÉZŐK
Kanyár Brigitta igazgatási ügyintéző
Földszint: 107. iroda és 109. iroda
Telefon: (88) 593-700, (30) 294-9986
- Anyakönyvi ügyek: Születési, házassági, halotti és bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvi események nyilvántartásának vezetése és ehhez kapcsolódó kivonatok kiadása. Házasságkötés és anyakönyvvezetői hatáskörbe tartozó élettársi kapcsolat létrehozására irányuló bejelentkezés felvétele. Névváltozás. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele.
- Állampolgársági eskütétellel kapcsolatos feladatok.
- Jegyzői gyámhatósági ügyek: Nagykorú apa esetében teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele. A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében megállapítja a gyermek családi és utónevét. A gyámhatósági névmegállapítással kapcsolatos, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 4:151. §-ában meghatározott hatáskörök.
- Hagyaték eljárással kapcsolatos feladatok: Hagyatéki és póthagyatéki leltár felvétele, hagyatéki eljárásról szóló törvény szerinti eljárás lefolytatása, valamint a hagyatéki és póthagyatéki leltár továbbítása közjegyző felé.
Pál Kata igazgatási ügyintéző
Földszint: 109. iroda
Telefon: (88) 593-700
E-mail: @email
- Szociális igazgatási ügyek ellátása: Rendszeres szociális ellátások (pl. települési támogatás közüzemi díjhoz és közös költséghez, települési támogatás közüzemi díjhoz), nem rendszeres szociális ellátás (pl.: rendkívüli települési támogatás elemi kár esetén, személyek időszakosan vagy tartósan létfenntartási gonddal küzdése esetén, elhunyt személy eltemettetési költségeihez való hozzájárulás, a gyermeket nevelő személyek támogatása, akik időszakosan vagy tartósan létfenntartási gonddal küzdenek, karácsonyi települési támogatás).
- Nem rendszeres gyermekekhez kapcsolódó ellátások (pl.: gyermekszületési támogatás, tanulók tankönyvtámogatása, iskoláztatási és óvodáztatási támogatás, óvodáskorú gyermeket nevelők támogatása).
- Szociális tűzifa.
- Köztemetés.
- Jegyzői gyámhatósági ügyek: Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság megállapítása. Hátrányos és halmozottan hátrányos helyzet fennállásának megállapítása.
Gyámhatósági ügyekben megkeresésre környezettanulmány készítése.
Gondnoksági és gyámsági ügyekhez kapcsolódó vagyonleltár felvétele.
- Hagyaték eljárással kapcsolatos feladatok: Hagyatéki és póthagyatéki leltár felvétele, hagyatéki eljárásról szóló törvény szerinti eljárás lefolytatása, valamint a hagyatéki és póthagyatéki leltár továbbítása közjegyző felé.
- Hatósági bizonyítványok kiállítása (pl.: a mezőgazdasági, agrár- és vidékfejlesztési, valamint halászati támogatásokhoz és egyéb intézkedésekhez kapcsolódó eljárás egyes kérdéseiről szóló 2007. évi XVII. törvény 44.§ (7) bekezdésében foglalt jogszerű földhasználat tényének igazolása).
- Talált tárgyakkal kapcsolatos feladatok.
Venczel Ildikó Tímea igazgatási ügyintéző
Földszint: 107. iroda és 109. iroda
Telefon: (88) 593-700, (30) 294-9986
- Anyakönyvi ügyek: Születési, házassági, halotti és bejegyzett élettársi kapcsolatok anyakönyvi események nyilvántartásának vezetése és ehhez kapcsolódó kivonatok kiadása. Házasságkötés és anyakönyvvezetői hatáskörbe tartozó élettársi kapcsolat létrehozására irányuló bejelentkezés felvétele. Névváltozás. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele.
- Állampolgársági eskütétellel kapcsolatos feladatok.
- Jegyzői gyámhatósági ügyek: Nagykorú apa esetében teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele. A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében megállapítja a gyermek családi és utónevét. A gyámhatósági névmegállapítással kapcsolatos, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 4:151. §-ában meghatározott hatáskörök.
- Hagyaték eljárással kapcsolatos feladatok: Hagyatéki és póthagyatéki leltár felvétele, hagyatéki eljárásról szóló törvény szerinti eljárás lefolytatása, valamint a hagyatéki és póthagyatéki leltár továbbítása közjegyző felé.
Kálé Ramóna igazgatási ügyintéző
Emelet 213. iroda
Telefon: (88) 593-700, (88) 593-702
E-mail: @email
- Hatósági ügyek: telepengedély, telep létesítésének bejelentéséhez, a bejelentés-köteles és működési engedély köteles kereskedelmi tevékenységekhez, üzletekhez nyilvántartásba vételéhez, a szálláshely-szolgáltatási tevékenységhez, a zenés-táncos rendezvények működésének engedélyezéséhez, a vásárok, piacok nyilvántartásba vételéhez és engedélyezéséhez, a bevásárlóközpont üzemeltetési engedélyezéséhez kapcsolódó hatósági eljárások (engedélyezési eljárás, nyilvántartásba vétel, ellenőrzés, KSH és NTAK adatszolgáltatások).
- Hatósági bizonyítványok kiállítása (pl.: 3,5 tonnát meghaladó gépjárművek tárolásához, forgalomba helyezéséhez és átíratásához szükséges hatósági bizonyítvány kiadása).
- Jegyzői gyámhatósági ügyek: családvédelmi koordináció (családon belüli erőszak), apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermekkel kapcsolatos tájékoztatás.
- Általános és közigazgatási hirdetmények (pl. ingó- és ingatlan árverési hirdetmények, bírósági hirdetmények, egyéb szervek vagy szervezetek hirdetményei, stb.) közzététele.
Üveges Tímea ügykezelő
Földszint: 111. iroda
Telefon: (88) 593-700
E-mail: uveges.timea@zirc.hu
Ellátja a Zirci Közös Önkormányzati Hivatal ügyiratkezeléséhez (hivatali kapuk letöltése, iktatás, irattározás, selejtezés) kapcsolatos feladatokat.