Bereczkiné Papp Krisztina

Emelet 204. iroda

Telefon: (88) 593-702

E-mail: @email

• A Zirci Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzőjét – távolléte vagy akadályoztatása esetén - teljes jogkörrel helyettesíti.

• Végrehajtja a jegyző által rábízott feladatokat.

• Zirc, Borzavár és Lókút települések vonatkozásában közreműködik - mint helyi választási iroda vezető-helyettes - a választások és a népszavazások törvényes és szakszerű lebonyolításában, és segíti a Hivatalhoz tartozó települések Helyi Választási Bizottságainak és Szavazatszámláló Bizottságainak munkáját. Ellátja a Választási Információs Szolgálat feladatait.

• Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a Zirci Közös Önkormányzat Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározottak szerint.

• Vezeti az igazgatási osztály munkáját: Általános feladataként gondoskodik az osztály működéséről, a munkavégzés személyi, tárgyi feltételeiről, valamint a működés helyes módszereinek kialakításáról.

• Ellátja Zirc város, Borzavár és Lókút községek Helyi Esélyegyenlőségi referensi feladatait.

• A polgármester, valamint a jegyző felkérésére előterjesztést készít, vagy gondoskodik az előterjesztés elkészítéséről. A jegyző megbízásából tanácskozási joggal részt vesz a képviselő-testület ülésein, valamint a képviselő-testület bizottságainak ülésein. Szükség esetén önkormányzati rendeletalkotást kezdeményez, rendelet-tervezetet készít, illetve – jegyző rendelkezése szerint – ezek készítésében közreműködik. Jogszerűségi szempontból ellenőrzi az előterjesztéseket, illetőleg gondoskodik az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, a jegyzőkönyveket aláírja. A polgármester, valamint a jegyző által meghatározott körben gondoskodik a képviselő-testületi és bizottsági határozatok végrehajtásáról.

• A képviselő-testületek, társulási tanácsok és bizottságaik tevékenységéhez kapcsolódó feladatai körében: szakértőként részt vesz a képviselő-testületek, társulási tanácsok, valamint a bizottságok ülésein, részt vesz a közmeghallgatásokon, az osztály feladatkörét érintő kérdésekben tájékoztatást ad, felelős az osztály feladatkörét érintő testületi, társulási tanácsi előterjesztések határidőre történő elkészítéséért, a testületi, társulási tanácsi és bizottsági döntések végrehajtásáért. 

• Az országgyűlési képviselő, a képviselő-testületek és a társulási tanácsok tagjai, valamint a bizottsági tagok munkájának segítése érdekében nevezetteket soron kívül fogadja, és részükre felvilágosítást ad.

• Gondoskodik önkormányzati rendeletek szerkesztéséről és - a képviselő-testületek által történő megalkotását követően - a Nemzeti Jogszabálytárban történő publikálásáról.

• Lókút Község Önkormányzata képviselő-testülete tevékenységéhez kapcsolódó feladatai: a képviselő-testületi ülések technikai feltételeinek biztosítása, a testületi anyagok, meghívóknak a szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint az érdekeltek részére történő megküldése, megszervezi a testületi üléseken elhangzottak hangrögzítő eszközre történő vételét, digitalizálását és a jegyzőkönyvvezető biztosítását, testületi rendeletek és határozatok nyilvántartását, a lejárt határidejű határozatok figyelemmel kísérését.  Gondoskodik a rendelet elkészítéséről és jegyzőkönyvek elkészíttetéséről és az önkormányzatok felett törvényességi ellenőrzést végző hivatalnak határidőben történő megküldéséről a Nemzeti Jogszabálytár rendszeren keresztül.
  a határozati kivonatok elkészíttetéséről és a Hivatal osztályvezetőinek és más érdekeltek részére történő megküldéséről. Elvégzi - a képviselő-testület megalkotását követően - az önkormányzati rendeletek publikálását a Nemzeti Jogszabálytárban.
• Szerződéseket, megállapodásokat készít, szerkeszt és javít.

• Ellátja továbbá: az egészségügyi igazgatási, egészségügyi referensi feladatokat, a termőföldekhez kapcsolódó elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlása érdekében az adásvételi és haszonbérleti szerződés hirdetményi úton történő közlésével kapcsolatos jegyzői feladatokat, „Zirc” város, „Lókút” község név-, címer-, zászló-, valamint „Zirc” város logó használatának engedélyezési eljárásával kapcsolatos feladatokat, az iratkezelés és az elektronikus ügyintézés felügyeletét, az Igazgatási Osztályhoz tartozó hatósági és egyéb ügyek, eljárások intézését.